Centrum pomocy

Krótkie odpowiedzi na najczęstsze pytania. W aplikacji asystent też odpowiada na podstawie tych stron: wystarczy zapytać.

• Tworzenie pierwszej aplikacji

  Przeciągnij pliki do pola na stronie głównej i kliknij „Utwórz moją aplikację”. Po około minucie pierwsza działająca aplikacja jest gotowa – zbudowana z własnych danych.

• Dodawanie kolejnych danych

  Otwórz w menu „Dodaj dane”. Arkusz można dodać do istniejącej listy (kolumny zostaną dopasowane, a wiersze, które już są, nie trafią tam drugi raz); faktury i zdjęcia trafiają do sekcji „Pliki”.

• Skanowanie dokumentów telefonem

  W „Dodaj dane” lub „Pliki” zeskanuj kod aparatem telefonu i rób zdjęcia faktur, paragonów i innych dokumentów. Nie trzeba niczego instalować ani logować się na telefonie; strony trafiają do sekcji „Pliki”.

• Pliki, faktury i załączniki

  W sekcji „Pliki” są wszystkie dokumenty i zdjęcia. Każdy nowy plik jest odczytywany raz i dostaje propozycję, np. „Dodaj do zamówienia SO-1042 (ten sam numer)” albo „Nowy wiersz w Fakturach”; nic się nie zmienia bez zatwierdzenia.

• Pytania do asystenta

  Wpisz pytanie o swoje dane, np. „ile zamówień w tym miesiącu?”, a odpowiedź przyjdzie z własnych wierszy. Można też poprosić o zmianę, np. nową kolumnę; najpierw ją widać, a nic się nie dzieje, dopóki jej nie zastosujesz.

• Zmiana kolumn i list

  Otwórz listę i wybierz „Kolumny”, aby dodać, zmienić nazwę, ukryć lub przestawić kolumny – albo po prostu poproś asystenta („dodaj do Zamówień kolumnę Termin płatności”).

• Łączenie z innymi narzędziami

  Otwórz w menu „Połączenia”. Każda usługa ma kartę z przyciskiem „Połącz”; aplikacja odczytuje jej dane i dba o ich aktualność (w planie Pro codziennie, w Business co godzinę). Jeśli usługa nie jest jeszcze włączona w obszarze roboczym, karta podpowiada, co zrobić w międzyczasie, np. wczytać dane jako wyeksportowany plik.

• Daty w Kalendarzu Google lub Outlooku

  Otwórz „Połączenia” → „Twój kalendarz”. Utwórz adres kalendarza i wklej go w Kalendarzu Google (Inne kalendarze → + → Z adresu URL), Outlooku (Dodaj kalendarz → Subskrybuj z sieci Web) lub kalendarzu iPhone'a. Pokazuje daty z kalendarza aplikacji – dostawy, terminy, wizyty – i sam się aktualizuje. Pro i Business.

• Automatyzacje

  Ustawienia → Automatyzacje: gdy coś się wydarzy (dojdzie wiersz, zmieni się kolumna, nadejdzie data lub według harmonogramu) i warunki są spełnione, aplikacja wykonuje do pięciu kroków – uzupełnia kolumnę, dodaje wiersz, wysyła e-mail, pisze na kanale zespołu albo wysyła dane do innej aplikacji.

• Zapier, Make i n8n

  Otwórz „Połączenia”, potem „Zapier, Make i n8n” → „Skonfiguruj”: wysyłaj do nich każdą zmianę i utwórz adres, przez który ich wiersze trafiają do listy. Pro i Business.

• Zapraszanie zespołu i role

  Ustawienia → Zespół: zaproś osoby linkiem (działa raz, przez 7 dni). Plan Starter obejmuje do 3 członków zespołu, łącznie z otwartymi zaproszeniami; Pro i Business nie mają limitu i nadają każdej osobie rolę. Każdy poza właścicielem może odejść; właściciel przekazuje rolę przyciskiem „Ustaw jako właściciela”.

• Plany i limity

  Pierwsza aplikacja powstaje bezpłatnie. Aby ją zmieniać, uruchom plan Starter, Pro lub Business z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Bez planu aplikacja i jej dane pozostają widoczne i można je wyeksportować; tylko zmiany czekają na plan.

• Eksport, historia i kopie zapasowe

  Ustawienia → „Eksportuj wszystkie dane” w każdej chwili pobiera bieżącą aplikację jako plik Excel; każda aplikacja ma własny eksport. Historia pokazuje, kto co zmienił. Pro i Business codziennie robią kopię zapasową każdej aplikacji (7 dni w Pro, 30 w Business) i mogą ją przywrócić.

• Gdzie są przechowywane dane

  Dane i pliki są przechowywane we Frankfurcie w Niemczech, oddzielnie od wszystkich innych obszarów roboczych, i nigdy nie służą do trenowania modeli AI. Szczegóły zawiera umowa powierzenia przetwarzania danych.

• Pomoc

  Najpierw zapytaj asystenta; odpowiada na podstawie tych stron pomocy. W planach Pro i Business przycisk „Pomoc” w aplikacji wysyła nam wiadomość razem ze stroną, która była wtedy otwarta; w każdym planie można też napisać do nas e-mail.