Hilfe-Center

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen. In der App antwortet auch der Assistent aus diesen Seiten: Fragen Sie ihn einfach.

• Ihre erste App erstellen

  Ziehen Sie Ihre Dateien in das Feld auf der Startseite und klicken Sie auf „Meine App erstellen“. In etwa einer Minute steht eine erste fertige App, gebaut aus Ihren eigenen Daten.

• Später weitere Daten hinzufügen

  Öffnen Sie im Menü „Daten hinzufügen“. Eine Tabelle kann in eine vorhandene Liste gehen (die Spalten werden zugeordnet, Zeilen, die schon da sind, kommen nicht doppelt hinein); Rechnungen und Fotos landen unter „Dateien“.

• Papier mit dem Handy scannen

  Scannen Sie unter „Daten hinzufügen“ oder „Dateien“ den Code mit der Handykamera und fotografieren Sie Rechnungen, Kassenbons und andere Papiere. Nichts zu installieren, keine Anmeldung auf dem Handy; die Seiten landen unter „Dateien“.

• Dateien, Rechnungen und Anhänge

  Unter „Dateien“ liegen alle Dokumente und Fotos. Jede neue Datei wird einmal gelesen und bekommt einen Vorschlag, etwa „Zu Auftrag SO-1042 hinzufügen (gleiche Nummer)“ oder „Neue Zeile in Rechnungen“; nichts ändert sich, bevor Sie zustimmen.

• Den Assistenten fragen

  Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten, etwa „Wie viele Aufträge diesen Monat?“, und die Antwort kommt aus Ihren eigenen Zeilen. Oder bitten Sie um eine Änderung, etwa eine neue Spalte; Sie sehen sie zuerst, und nichts passiert, bevor Sie sie übernehmen.

• Spalten und Listen ändern

  Öffnen Sie eine Liste und wählen Sie „Spalten“, um Spalten hinzuzufügen, umzubenennen, auszublenden oder umzusortieren – oder bitten Sie einfach den Assistenten („füge Aufträgen eine Spalte Fälligkeitsdatum hinzu“).

• Ihre anderen Programme verbinden

  Öffnen Sie im Menü „Verbindungen“. Jeder Dienst hat eine Karte mit dem Knopf „Verbinden“; die App liest ihn ein und hält sich aktuell (bei Pro täglich, bei Business stündlich). Ist ein Dienst für Ihren Arbeitsbereich noch nicht freigeschaltet, steht auf der Karte, was Sie bis dahin tun können, etwa die Daten als exportierte Datei hereinholen.

• Ihre Termine in Google Kalender oder Outlook

  Öffnen Sie „Verbindungen“ → „Ihr Kalender“. Erstellen Sie Ihre Kalenderadresse und fügen Sie sie in Google Kalender (Weitere Kalender → + → Per URL), Outlook (Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren) oder den iPhone-Kalender ein. Er zeigt die Termine aus dem Kalender Ihrer App – Lieferungen, Fristen, Termine – und bleibt von selbst aktuell. Pro und Business.

• Automatisierungen

  Einstellungen → Automatisierungen: Wenn etwas passiert (eine Zeile kommt hinzu, eine Spalte ändert sich, ein Datum steht an oder nach Zeitplan) und die Bedingungen passen, erledigt die App bis zu fünf Schritte – eine Spalte füllen, eine Zeile anlegen, eine E-Mail senden, in einen Teamkanal schreiben oder an eine andere App senden.

• Zapier, Make und n8n

  Öffnen Sie „Verbindungen“, dann „Zapier, Make und n8n“ → „Einrichten“: Senden Sie ihnen jede Änderung, und erstellen Sie eine Adresse, über die von dort Zeilen in eine Liste kommen. Pro und Business.

• Ihr Team einladen und Rollen vergeben

  Einstellungen → Team: Laden Sie Leute per Link ein (er gilt einmal, 7 Tage lang). Starter umfasst bis zu 3 Teammitglieder, offene Einladungen mitgezählt; Pro und Business haben keine Grenze und geben jeder Person eine Rolle. Alle außer dem Inhaber können austreten; der Inhaber übergibt mit „Zum Inhaber machen“.

• Tarife und Grenzen

  Ihre erste App wird kostenlos erstellt. Um sie zu ändern, starten Sie Starter, Pro oder Business mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Ohne Tarif bleiben Ihre App und ihre Daten sichtbar und lassen sich exportieren; nur das Ändern wartet auf einen Tarif.

• Export, Verlauf und Sicherungen

  Einstellungen → „Alle Daten exportieren“ lädt die App, in der Sie sind, jederzeit als Excel-Datei herunter; jede App hat ihren eigenen Export. Der Verlauf zeigt, wer was geändert hat. Pro und Business sichern jede App täglich (7 Tage bei Pro, 30 bei Business) und können sie wiederherstellen.

• Wo Ihre Daten liegen

  Ihre Daten und Dateien werden in Frankfurt gespeichert, getrennt von allen anderen Arbeitsbereichen, und nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Einzelheiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.

• Hilfe bekommen

  Fragen Sie zuerst den Assistenten; er antwortet aus diesen Hilfeseiten. Bei Pro und Business schickt der Knopf „Hilfe“ in der App Ihre Nachricht an uns, zusammen mit der Seite, auf der Sie waren; in jedem Tarif können Sie uns eine E-Mail schreiben.